• Ori Lea Kliper

המדריך המלא לארגון בר/בת-מצווש

היום הגדול מתקרב, ואין לכם מושג איך בכלל מתחילים? בשביל זה כתבתי לכם מדריך מפורט לארגון אירוע בר/בת-מצווש מעלף!


1. מה הילד/ה רוצים?

לפני שמתחילים, כדאי לעשות שיחה עם הילדים.

לשאול אותם למה הם מצפים? מה חשוב להם שיהיה?

לא תמיד בנות ירצו "ורוד ופרחוני", ולא תמיד בנים ירצו "ירוק וכדורגל" - לכן חשוב לנו קודם כל לעשות תיאום ציפיות איתם, אחרי הכל - האירוע הזה הוא בשבילם!

חשוב לשלב את התחביבים שלהם והרצונות שלהם - אחרת האירוע יהיה משעמם וחסר אופי.

2. סגירת תאריך ומקום:

בדומה לחתונה, בכל אירוע כדאי לסגור כמה שיותר מהר תאריך ואולם מכמה סיבות:

א. ככל שסוגרים מראש, כך יותר קל לקבל מחיר זול.

ב. לאחר סגירת התאריך, ניתן לתאם בקלות יותר עם ספקים (דיג'יי, אטרקציות וכו').

ג. במידה ויש לכם תקציב שאסור לכם לחרוג ממנו, עלות האולם= החלק העיקר בתקציב, לכן חשוב לסגור מקום ולהבין כמה כסף בדיוק נשאר לכם לכל השאר (ביגוד, מתנות לאורחים, אטרקציות, דיג'יי, מצגת וכו').


טיפים לסגירת מקום: *עשו רשימה של רעיונות מקוריים לאולם שמתאימים לעונה (למשל בקיץ - במקום אולם אפשר לעשות אירוע בבריכה בקיבוץ!)

*חפשו המלצות! לעיתים אנחנו מוצאים מקומות זולים שנראים לנו אחלה, אבל בפועל הם לא משהו בכלל, וזה קצת באסה לגלות את זה באירוע עצמו. לכן ממש כדאי לחפש המלצות על המקום שאתם מתלבטים לגביו! *תשאלו מה כלול במחיר? לפעמים יש עלויות נלוות שהאולם לא מפרט עליהם אם לא שואלים, ואז ברגע האחרון חורגים מהתקציב.. (למשל - תשלום על הגברה) *אם אפשרי, נסו לקבוע את האירוע לאמצע השבוע, כך המחיר זול משמעותית (ימי חמישי ערב, שישי בבוקר, חגים ומועדים = הכי יקרים!) *סקר שוק! לכו לראות לפחות 3-4 אולמות שונים, השוו את המחירים, השירות, מה כלול במחיר המנה, וכך תוכלו לקבל החלטה טובה יותר!

3. רשימת מטלות:

אחרי שסגרתם תאריך ואולם, ובהתאם לדברים שהאולם מציע, עשו רשימת מטלות.

הרשימה הזו תהיה מורכבת מכל מה שחסר על מנת שיהיה אירוע מושלם.


דברים שצריכים להיות ברשימת המטלות שלכם:

*שמלה/חליפה לחוגג בר-המצווה.

*ביגוד לאחים ולהורים.

*דיג'יי, הגברה, אקו"ם. *בירור לגבי טיפים למלצרים באולם (יש אולמות שמחייבים לכן חשוב לדעת מראש). *אוכל - לבחור מנות עם האולם, לא לשכוח את החברים הצמחונים/צליאקים וכו'!

*אטרקציה מעלפת לחתונה *עיצוב (במידה ולא כלול במחיר האולם) ומיתוג האירוע. *מתנות מושלמות לאורחים. *סרט/מצגת הפתעה לחוגג בר-המצווה.

*עלייה לתורה (במידה ומעוניינים).

*מתנה לחוגג בר-המצווה.

*סידורי הושבה באולם. *עיצוב והדפסת הזמנות.

*הסעות/טרמפים למשפחה. *צילומים ליום האירוע, צלם וידאו וסטילס לאירוע עצמו. *שיער ואיפור ליום האירוע.

4. לכו לנוח! זהו, סיימתם הכל! ועכשיו.. לנוח ולחכות לאירוע המושלם שלכם D: כותבת הפוסט הינה הבעלים של PictuSH - עסק להדפסה על מוצרים + אטרקציה לאירועים. מוזמנים להתרשם מהאטרקציה הייחודית שלנו כאן!

כאן מדפיסים על מוצרים באהבה!

דברו איתנו בווטסאפ: 054-2344193 (אורי)

או שלחו לנו מייל: info@orikliper.com

לקבלת הטבה מעלפת למייל יש להרשם לרשימת התפוצה --->

+++

כתובת למשלוח דואר: החצב 66, זכרון יעקב

+++

צרו איתנו קשר

  • Facebook
  • Instagram - White Circle

כל הזכויות שמורות ל- PictuSH